ファイル権限デザイナー 導入事例：株式会社 フージャースコーポレーション
ご担当
- 管理部 人事・総務課
システム担当 チーフ：田川 雅浩 様
会社概要
- 設立：1994年12月21日
- 事業内容：新築マンションの企画・分譲事業
- 上場取引所：東京証券取引所市場第一部（証券コード：8907）
資料作成に時間をかけることが仕事ではない
～『ファイル権限デザイナー』がJ-SOX資料の作成時間を大幅に削減～
J-SOX対応の際に、膨大なファイルサーバー上のアクセス権情報を瞬時に出力できるツールの選定を開始したと田川氏は語ります。
「ファイルサーバー上のアクセス権情報を一覧形式で、かつ、分かりやすく見やすい資料にするのは多大な労力と時間を必要とします」さらに「ツールやソリューションはいくつか存在してはいますが、年に数回しか使わないツールのために数十万円もの費用をかけることはできない」とのこと。そうした中「エクシード・ワンが、提案してきたツールが『ファイル権限デザイナー』でした」
「J-SOXやIT監査対応時に必要となるファイルサーバー上の最新のアクセス権一覧を作成するのは大変手間がかかります。他にも作成しなければならない資料は山ほどありますので、現状を証明するための資料作成は出来る限り時間をかけず、ツール等を用いて瞬時に行いたい」
図１：J-SOX対応やIT監査時の作業フローイメージ
４点もの魅力が導入の決め手に
-“File Authority Designer” significantly reduces the time required to create J-SOX materials-
「ファイル権限デザイナー」は、一瞬でエクセル形式のアクセス権情報が出力され、なおかつ、アクセス権の設定もできる便利なツールです。ファイルサーバーにインストールをしなくていいツールですし、ファイルサーバー上にエクセルがインストールされていなくてもエクセル形式の一覧が出力されるのが抜群なツールでした。
アクセス権の設定もできるツールはあまり見当たらないですし、例えあったとしても、とても高額なツールであり、あわよくばソリューションといった形式になってしまいます。
ファイル権限デザイナーは
①ファイルサーバー上のアクセス権を一瞬で出力し、
②ファイルサーバー上のアクセス権まで設定できる、
③なおかつ、お手頃価格で、
④あまり余計なものをインストールしたくない、ファイルサーバーにインストールしなくてもいい、
と言う４点をも網羅しているのが決め手となり導入を決定しました。
日々のサポート業務にも流用可能
～『ファイル権限デザイナー』がJ-SOX資料の作成時間を大幅に削減～
「アクセスでき得るべきフォルダにアクセスできないといったような、日々起こるトラブルにでも瞬時に対象となるフォルダのアクセス権が分かりますし、パソコンの画面ではなく、出力したファイルサーバーのアクセス権の資料をもって打ち合わせが出来たりと、とても役に立っていますし、作業が楽になりました。」