製品情報 機能説明 ご利用イメージ 価格・ライセンス ダウンロード 導入事例 FAQ 動作環境 インストール システム仕様 権限タブ 出力タブ アカウント情報表示画面 ログ バッチ出力 販売・契約 ライセンス サポート 実績 その他 お問い合わせ ファイリア Humberger Toggle Menu 想定業務 利用者から、ファイルサーバーの容量不足との問い合わせがある。 空き容量を確保するために、不要なファイルの削除や移動を行う。それでも容量が不足する場合は、ハードディスクの増設等を行う。 状況と課題 ハードディスク増設は簡単には行えませんので、不要フォルダやファイルを特定し整理する必要があります。 しかし、Windowsの標準機能では、どのフォルダやファイルが容量を逼迫させているか、全情報を一覧表示して確認することが簡単にできません。 解決策 ファイル権限デザイナーはフォルダやファイルに関する様々な項目を一覧出力(EXCEL出力)できますので、一度の操作で検索を行うことが可能です。容量(サイズ):大きなフォルダを検索最終アクセス日:利用されていないファイルを検索拡張子:業務に不要な動画、音楽ファイルを検索 これら情報は一度にEXCEL出力されるので、調査対象ごとに長時間かけてデータ出力処理を行う必要はありません。 ①問い合わせ・ファイルサーバーに保存できないなどの問い合わせがヘルプデスクに入電。 ②調査・ファイル権限デザイナーでフォルダやファイルの一覧を出力し、不要フォルダやファイルがないか、調査します。 ③削除・移動・不要なフォルダやファイルの整理(削除・移動)を行います。 ④容量確認・ファイル権限デザイナーで再度一覧出力を行い、ファイルサーバーに空き容量が出来たことを確認します。 ⑤回答・問い合わせのあった利用者へ対応結果を回答します。 その際、ファイル権限デザイナーで作成したフォルダやファイルの一覧を渡し、利用者自身に整理を促すことも対策の1つです。