Ransomware, rò rỉ thông tin, quyền còn sót lại của người đã nghỉ việc, xóa nhầm. Để bảo vệ tệp, điều quan trọng là có đủ ba lớp: “quyền truy cập”, “mật khẩu” và “sao lưu”. Với ba sản phẩm của Exceed One, bạn có thể phát hiện, khắc phục và lưu giữ trong cùng một quy trình.
Khi bị nhiễm, các tệp trong những thư mục có quyền ghi sẽ bị mã hóa. Quyền quá rộng thì thiệt hại cũng lan rộng.
Có tệp quan trọng nào không đặt mật khẩu mà vẫn bị để trong thư mục chia sẻ không?
Quyền của người đã nghỉ việc hoặc đã chuyển bộ phận có còn sót lại trên file server không?
Nếu lỡ xóa tệp trên Microsoft 365 thì sao? Nếu khi kiểm tra (audit) được hỏi “ai có thể xem những gì” thì sao?
Chỉ một lớp thì không thể bảo vệ trọn vẹn. Mỗi sản phẩm bảo vệ tệp của doanh nghiệp từ một góc độ khác nhau.
Liệt kê ra Excel ai có thể xem những gì trên file server. Phát hiện quyền quá rộng, quyền còn sót của người đã nghỉ việc và sửa ngay tại chỗ. Báo cáo kiểm tra giúp xác nhận cả những thay đổi.
Không để ransomware lan rộngTìm các tệp quan trọng chưa có mật khẩu mà không cần mở, rồi đặt mật khẩu hàng loạt. Kiểm tra được cả khi không có Office, rà soát rất nhanh.
Ngăn rò rỉ thông tinSao lưu dữ liệu SharePoint Online, OneDrive dưới dạng tệp nguyên bản về máy chủ hoặc NAS trong công ty. Dữ liệu được giữ ở nơi tách biệt với cloud, tệp đã lỡ xóa cũng có thể lấy lại từ đó.
Phòng khi xóa nhầm, sự cố| Tình huống | Sản phẩm | Có thể làm gì |
|---|---|---|
| Cần tài liệu rà soát quyền truy cập cho ISMS, Privacy Mark (chứng nhận bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản) hoặc kiểm toán nội bộ | FAD | Xuất quyền theo từng thư mục ra Excel. Chênh lệch so với lần trước xem bằng báo cáo kiểm tra |
| Muốn tìm và thu hẹp các thư mục mà Everyone… có quyền sửa đổi | FAD | Tìm từ danh sách quyền và sửa hàng loạt trên màn hình giống Explorer |
| Muốn dọn dẹp quyền của người đã nghỉ việc, chuyển bộ phận | FAD | Tìm và xóa quyền còn sót của tài khoản đã bị xóa hoặc không còn cần thiết |
| Muốn biết các tệp quan trọng chưa có mật khẩu đang nằm ở đâu | FPC | Chỉ cần chọn thư mục là có danh sách tệp có hoặc không có mật khẩu |
| Muốn đặt mật khẩu hàng loạt cho các tệp đã tìm thấy | FPC | Định dạng mới và PDF dùng AES-256, thiết lập không cần Office |
| Muốn lưu tệp Microsoft 365 ở cả một nơi tách biệt với cloud | EOB | Đưa SharePoint, OneDrive về máy chủ hoặc NAS trong công ty dưới dạng tệp nguyên bản |
| Muốn tự động sao lưu, rà soát mỗi đêm | FAD · FPC · EOB | Cả ba sản phẩm đều chạy tự động bằng lệnh và Task Scheduler |
Chúng tôi dự định phát triển phiên bản web của FAD, FPC, EOB dựa trên cơ sở dữ liệu web Exment của mình, để có thể quản lý và kiểm tra tập trung tệp trên file server và trên cloud từ màn hình web (thời điểm và nội dung xin xem lộ trình).
Lộ trình FAD (tiếng Nhật) Lộ trình FPC (tiếng Nhật) Lộ trình EOB (tiếng Nhật) Lộ trình Exment
Tư vấn triển khai, báo giá, đăng ký dùng thử… xin vui lòng liên hệ với chúng tôi. Biểu mẫu liên hệ bằng tiếng Nhật; vui lòng viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.