感染すると、書き込めるフォルダーのファイルが暗号化されます。権限が広すぎると、被害も広がります。
パスワードの付いていない大事なファイルが、共有フォルダーに置きっぱなしになっていませんか。
辞めた人や異動した人の権限が、ファイルサーバーに残ったままになっていませんか。
Microsoft 365 のファイルを消してしまったら？ 監査で「誰が何を見られるか」を聞かれたら？
1 つだけでは守りきれません。それぞれの製品が、違う角度から会社のファイルを守ります。
ファイルサーバーの誰がどこを見られるかを Excel に一覧。広すぎる権限、退職者に残った権限を見つけて、その場で直します。監査レポートで変化も確かめられます。
ランサムウェアの被害を広げないパスワードのない大事なファイルを、開かずに見つけて、まとめてパスワードで守ります。Office がなくても確認でき、とても速く点検できます。
情報漏えいを防ぐSharePoint Online・OneDrive のデータを、ファイルのまま社内のサーバーや NAS にバックアップ。クラウドとは別の場所に残し、消してしまったファイルもそこから取り出せます。
誤った削除・障害に備える| こんなとき | 製品 | できること |
|---|---|---|
| ISMS・P マーク・内部監査で、権限の棚卸しの資料が要る | FAD | フォルダーごとの権限を Excel に出力。前回との差分は監査レポートで |
| Everyone などに変更の権限があるフォルダーを見つけて絞りたい | FAD | 権限の一覧から見つけて、Explorer と同じ画面でまとめて直す |
| 退職者・異動者の権限を整理したい | FAD | 削除済み・不要なアカウントに残った権限を見つけて削除 |
| パスワードのない大事なファイルがどこにあるか知りたい | FPC | フォルダーを選ぶだけで、パスワードの有無を一覧に |
| 見つけたファイルに、まとめてパスワードを付けたい | FPC | 新しい形式と PDF は AES-256 で、Office なしで設定 |
| Microsoft 365 のファイルを、クラウドとは別の場所にも残したい | EOB | SharePoint・OneDrive をファイルのまま社内のサーバーや NAS に |
| 毎晩、自動でバックアップ・点検したい | FAD・FPC・EOB | 3 製品とも、コマンドとタスク スケジューラーで自動で実行 |
FAD・FPC・EOB の Web 版を、当社の Web データベース Exment をもとに作る予定です。ファイルサーバーとクラウドのファイルを、Web の画面からまとめて管理・監査できるようにします（時期・内容は今後の予定をご覧ください）。