社内システム部門
【入退社等の人事異動が発生時】
【想定業務】
・入退社等の人事異動が発生した。
・人の動きに合わせてファイルサーバーのアクセス権の設定を行う際、既存の
アクセス権の調査を行い適切な設定を行う必要があります。
【状況と課題】
・ファイルサーバの運用では、例外的に個人に対してフォルダのアクセス権
(許可or拒否)を設定することがあります。
・しかし、人事異動が発生した場合に、それらが見直されず、そのまま放置
されてしまうことがあります。(セキュリティーホールにつながります!)
・また、アクセス権情報を確認する際、手作業だと非常に時間がかかって
しまったり、確認ミスを起こしてしまう可能性があります。
ITヘルプデスク
【空き容量不足でファイル保存できないという利用者からの問い合わせ】
【想定業務】
・利用者から、ファイルサーバの容量不足との問い合わせがある。
・空き容量を確保するために、不要なファイルの削除や移動を行う。
それでも容量が不足する場合は、ハードディスクの増設等を行う。
【状況と課題】
・ハードディスク増設は簡単には行えませんので、不要フォルダやファイルを
特定し整理する必要があります。
・しかし、Windowsの標準機能では、どのフォルダやファイルが容量を
逼迫させているか、全情報を一覧表示して確認することが簡単にできません。
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【監視業務中で容量不足アラートを検知時】
【想定業務】
・監視業務中でファイルサーバの容量不足アラートを検出した。
・ディスクを逼迫しているフォルダやファイルを特定して整理し、
空き容量を確保する必要がある。
【状況と課題】
・ハードディスク増設は簡単には行えませんので、不要フォルダやファイルを
特定し整理する必要があります。
・しかし、Windowsの標準機能では、どのフォルダやファイルが容量を逼迫
させているか、簡単に確認することができません。
【古くなったサーバーの入替ついでに整理】
【想定業務】
・ファイルサーバの新旧入替時にフォルダアクセス権整理を行う。
【状況と課題】
・変更前、変更後の資料作成が手作業だと時間がかかる。
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