← Exceed One Co., Ltd.日本語EnglishTiếng Việt

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Nếu không tìm thấy câu trả lời, vui lòng xem hướng dẫn sử dụng (tiếng Nhật) hoặc liên hệ với chúng tôi (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật).

Yêu cầu hệ thống

EOB hỗ trợ những hệ điều hành nào?

ver 2.0.x chạy trên Windows 10 (21H2 trở lên) / 11 và Windows Server 2022 trở lên. Đã được kiểm tra trên hệ điều hành bản tiếng Nhật và tiếng Anh. Vì cần .NET Framework 4.8.1 nên không chạy trên Windows Server 2016, 2019 (trong Lộ trình, chúng tôi đang xem xét phân phối dưới dạng không cần cài .NET để chạy được cả trên 2016 và 2019).

Đã kiểm tra hoạt động trên bản Professional của hệ điều hành client và bản Standard của hệ điều hành máy chủ.

Cần .NET Framework phiên bản nào?

Cần .NET Framework 4.8.1.

Người dùng không có quyền quản trị có dùng được không?

Có thể chạy sao lưu mà không cần quyền quản trị. Riêng bước thiết lập ban đầu là đăng ký ứng dụng trên Microsoft Entra ID cần quyền Global Administrator của Microsoft 365.

Sau khi Azure ACS ngừng hoạt động (2/4/2026) có còn dùng được không?

Từ ver 2.0.1, EOB kết nối bằng chứng chỉ mà không dùng Azure ACS, nên vẫn tiếp tục sử dụng được. ver 1.7.x trở về trước dùng ACS nên không còn kết nối được SharePoint Online. Vui lòng cập nhật lên phiên bản mới nhất.

Gói dịch vụ không có "SharePoint admin center" có dùng được không?

Dùng được. Tuy nhiên, chỉ các site mặc định do SharePoint tạo (ví dụ: https://mydomain.sharepoint.com/...) mới là đối tượng sao lưu, và sẽ hiển thị thông báo cho biết không có "SharePoint admin center".

PC không tham gia domain có dùng được không?

Dùng được.

EOB có kết nối ra mạng bên ngoài không?

Để sao lưu dữ liệu Microsoft 365, cần môi trường mạng kết nối được tới Microsoft 365.

Cài đặt

Cài đặt như thế nào?

Chỉ cần giải nén file ZIP đã tải về và đặt vào thư mục bất kỳ. Sau đó, thực hiện các bước thiết lập ban đầu sau theo hướng dẫn sử dụng.

EOB có ghi vào registry không?

Không ghi vào registry.

Có thể chuyển sang PC khác không?

Có thể. Trên PC cũ, hãy hủy giấy phép bằng "Config" → "Unregister" rồi xóa EOB (để lại trên cả hai máy sẽ vi phạm giấy phép). Vui lòng kiểm tra cả việc PC mới có đáp ứng yêu cầu hệ thống hay không.

Gỡ cài đặt như thế nào?

Hủy giấy phép bằng "Config" → "Unregister", xóa ứng dụng đã đăng ký trên Microsoft Entra ID (EOBAux), sau đó xóa toàn bộ thư mục EOB. Chi tiết xem tại Chương 10: Gỡ cài đặt (tiếng Nhật).

Đặc tả hệ thống

EOB là ứng dụng như thế nào?

Đây là ứng dụng sao lưu dữ liệu trên SharePoint Online dưới dạng file gốc về bộ nhớ cục bộ (ổ đĩa PC...) hoặc thư mục chia sẻ (file server, NAS nội bộ...). Dữ liệu không bị chuyển sang định dạng đặc biệt nên file sao lưu mở được mà không cần phần mềm chuyên dụng. Hỗ trợ cả OneDrive for Business (từ ver 1.6.0) và Microsoft 365 group (từ ver 1.7.0).

Dữ liệu Microsoft 365 có cần sao lưu không?

Theo "mô hình trách nhiệm chung" (shared responsibility model) của Microsoft, với mọi loại hình đám mây, việc quản lý dữ liệu thuộc trách nhiệm của khách hàng. Thùng rác của SharePoint Online chỉ cho phép khôi phục trong 93 ngày, và việc ghi đè, xóa nhầm hay bị ransomware mã hóa đều được đồng bộ nguyên vẹn lên SharePoint và OneDrive. Chúng tôi khuyến nghị sao lưu dữ liệu quan trọng ở cả một nơi tách biệt với Microsoft 365.

EOB có giúp phòng chống ransomware không?

Việc giữ bản sao lưu ở nơi tách biệt với Microsoft 365 (file server, NAS nội bộ...) là một biện pháp phòng ngừa. Tuy nhiên, EOB ghi đè vào cùng một nơi lưu, nên nếu sao lưu file đã bị mã hóa thì file ở nơi lưu cũng sẽ bị thay thế.

Nếu đăng ký các tác vụ riêng với nơi lưu khác nhau (ví dụ: mỗi thứ trong tuần một thư mục), bạn có thể giữ song song các bản sao lưu ở những thời điểm khác nhau. Việc quản lý thế hệ và hỗ trợ nơi lưu không thể sửa đổi đang được xem xét trong Lộ trình.

Các edition khác nhau như thế nào?

Professional Plus: dùng được toàn bộ tính năng.

Professional: không sao lưu được OneDrive for Business và Microsoft 365 group.

Free: chỉ sao lưu được 1 site, mỗi lần tối đa 10 MB, chế độ sao lưu chỉ có "Full (Overwrite)". Không thuộc phạm vi hỗ trợ.

Chi tiết xem tại Tính năng theo edition.

Dữ liệu list được lưu như thế nào?

Nội dung list được lưu nguyên vẹn thành file XML. File đính kèm của list cũng được lưu.

Có thể khôi phục (restore) toàn bộ site về SharePoint không?

EOB hiện tại không có tính năng khôi phục về SharePoint. Vui lòng lấy ra những file cần thiết từ bản sao lưu và tải lên site SharePoint. File được lưu nguyên định dạng như trên SharePoint, nên dù không đưa trở lại SharePoint, bạn vẫn mở và dùng được ngay.

Tính năng khôi phục về SharePoint đang được xem xét trong Lộ trình.

Quyền truy cập thiết lập trên site có được sao lưu không?

Thông tin quyền truy cập thiết lập trên SharePoint không được sao lưu.

Có sao lưu được SharePoint on-premises không?

Không hỗ trợ. EOB chỉ dành cho SharePoint Online (Microsoft 365).

EOB có hỗ trợ tiếng Anh không?

Hỗ trợ tiếng Nhật và tiếng Anh ("Config" → "Language" trên menu).

EOB dùng bao nhiêu CPU, bộ nhớ và băng thông mạng?

Tùy thuộc vào môi trường chạy và băng thông mạng. Chúng tôi khuyến nghị kiểm tra trên môi trường thực tế bằng trial key. Từ ver 2.0.2, có thể điều chỉnh tốc độ và mức tải bằng số luồng song song (1–4).

Thời gian (timestamp) của file khác với trên SharePoint.

EOB đặt timestamp của file dựa trên ngày giờ UTC lưu trên SharePoint. Nếu múi giờ của PC chạy sao lưu khác với thiết lập của SharePoint, ngày giờ hiển thị có thể khác nhau.

Cách sử dụng

"Differential" dựa vào tiêu chí nào?

Nếu ở nơi lưu đã có cùng file với cùng thời gian cập nhật thì không lưu. File có thời gian cập nhật khác sẽ được ghi đè.

Đối tượng ẩn trong "Include Hidden Object" là gì?

Là dữ liệu có thuộc tính "Hidden" trong thiết lập hệ thống của SharePoint. Đây là đặc tả của sản phẩm SharePoint, không phải giá trị do người dùng thiết lập.

Có thể sao lưu tự động định kỳ không?

Có thể. Chọn site và phương thức sao lưu trên màn hình, lưu bằng "Config" → "Create a batch config file", rồi chạy EOBCmd.exe từ Windows Task Scheduler. Khi dùng chế độ tự động (/m), tất cả site có tại thời điểm chạy sẽ được sao lưu. Chi tiết xem tại Chương 8: Sao lưu batch (tiếng Nhật).

Có thể chọn OneDrive làm nơi lưu không?

Không thể. Nơi lưu có thể là ổ đĩa cục bộ hoặc thư mục chia sẻ trên mạng.

Có sao lưu được nhiều SharePoint thuộc các domain khác nhau không?

Không sao lưu đồng thời được. Vui lòng chuyển thiết lập theo từng tenant (domain) để sao lưu.

Có thể chạy nhiều EOB cùng lúc không?

Không thể chạy cùng lúc.

Nhấn "Cancel" trong khi sao lưu nhưng không dừng.

Lệnh hủy có tác dụng theo từng file. Nếu đang lưu một file, quá trình sẽ dừng sau khi file đó được lưu xong.

Chỉ chọn được 1 site để sao lưu.

Free Edition chỉ sao lưu được 1 site. Để sao lưu nhiều site, vui lòng dùng edition Professional trở lên.

Lỗi và sự cố

Đăng nhập rồi nhưng không thấy site nào.

Cần thực hiện thiết lập ban đầu (tạo chứng chỉ, đăng ký ứng dụng trên Entra ID, thiết lập site trong EOB). Khi lưu trong "Site Config", EOB sẽ kiểm tra kết nối; nếu thất bại, tenant ID, client ID và thumbprint của chứng chỉ sẽ hiển thị trên màn hình. Vui lòng kiểm tra xem có khớp với giá trị trên Entra ID không. Chi tiết xem tại Chương 5: Thiết lập site (tiếng Nhật).

Hôm qua vẫn sao lưu được, nay không kết nối được nữa.

Có thể chứng chỉ đã hết hạn. Tạo lại chứng chỉ theo Chương 3 (tiếng Nhật) và đăng ký vào Entra ID theo Chương 4 (tiếng Nhật). Chứng chỉ cũ có thể xóa hoặc giữ lại.

Chúng tôi khuyến nghị thời hạn hiệu lực của chứng chỉ không quá 3 năm (không quá 1 năm nếu vận hành nghiêm ngặt hơn).

Không sao lưu được một số thư mục, file nhất định.

Có thể tên chứa ký tự không dùng được trên SharePoint. Vui lòng đổi tên thư mục, file trên SharePoint.

Nếu đường dẫn nơi lưu và tên file cộng lại vượt quá 260 ký tự, hãy chọn "Enable path name over 260 characters" (do đặc tả của Windows, có thể không thao tác được bằng File Explorer).

Xuất hiện lỗi khi sao lưu, có file không lưu được.

Có thể xảy ra do mất kết nối mạng hoặc SharePoint giới hạn truy cập (quá tải). Từ ver 2.0.2, EOB tự động chờ và thử lại, chỉ bỏ qua những file vẫn không lưu được và ghi vào nhật ký. Vui lòng chờ một lúc rồi chạy lại.

Chi tiết lỗi được ghi trong thư mục EOBLogs (EOBLog_ngày-giờ.txt) cùng thư mục với EOB.exe.

File đính kèm của list không được sao lưu.

ver 2.0.3 trở về trước có lỗi không lưu file đính kèm của list. Vui lòng cập nhật lên ver 2.0.4 trở lên (phiên bản mới nhất) và sao lưu lại.

Mua bán và giấy phép

Có thể mua ở đâu?

Sản phẩm chỉ bán dưới hình thức tải về. Bạn có thể làm thủ tục mua qua biểu mẫu liên hệ (bằng tiếng Nhật; vui lòng viết nội dung bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật). Xem thêm Quy trình mua hàng.

Có thể dùng thử trước khi mua không?

Chúng tôi cấp trial key dùng được toàn bộ tính năng trong thời gian giới hạn (mỗi doanh nghiệp 1 lần). Vui lòng đăng ký qua biểu mẫu liên hệ.

"Thiết bị" là đơn vị tính giấy phép nghĩa là gì?

Là đơn vị môi trường mà EOB chạy trên đó. Môi trường ảo (máy ảo, Remote Desktop...) cũng được tính là 1 thiết bị.

Cài 1 giấy phép trên 2 PC và không dùng cùng lúc thì có được không?

Như vậy là vi phạm giấy phép. Cần số giấy phép bằng số thiết bị cài đặt.

Có thể kết nối Remote Desktop vào 1 PC để 2 người trở lên cùng dùng không?

Như vậy là vi phạm giấy phép. Remote Desktop cũng tính là 1 thiết bị, nên cần số giấy phép bằng số kết nối.

Có thể bán lại hoặc chuyển nhượng giấy phép không?

Không thể. Chi tiết xem tại thỏa thuận cấp phép sử dụng phần mềm (tiếng Anh).

Có những phương thức thanh toán nào?

Chuyển khoản ngân hàng. Không hỗ trợ thẻ tín dụng. Thanh toán từ nước ngoài hỗ trợ chuyển khoản ngân hàng và PayPal.

Có thể nhận báo giá và hóa đơn không?

Có thể. Thông thường chúng tôi gửi qua email, nếu cần gửi qua bưu điện vui lòng trao đổi.

Khi nâng cấp phiên bản có phải mua lại giấy phép không?

Nâng cấp phiên bản nhỏ (minor) miễn phí, nâng cấp phiên bản lớn (major) có phí.

Có giảm giá khi mua số lượng lớn hoặc có đại lý bán hàng không?

Có volume license và đại lý bán hàng. Vui lòng liên hệ.

Hỗ trợ và khác

Có thể hỏi về tính năng và cách thao tác không?

Tính năng và cách thao tác được công bố trong hướng dẫn sử dụng (tiếng Nhật) và trên trang sản phẩm này. Khách hàng có hợp đồng hỗ trợ bảo trì có thể liên hệ qua biểu mẫu chuyên dụng.

Hỗ trợ bảo trì gồm những gì?
  • Giải đáp các vấn đề khách hàng không tự giải quyết được, như các bước triển khai hay cách thao tác
  • Giải đáp về tính năng của sản phẩm
  • Giải đáp về các hoạt động có thể do sản phẩm gây ra
  • Ưu tiên cung cấp bản sửa lỗi miễn phí

Phí là 10% giá sản phẩm mỗi năm. Chi tiết xem tại Hỗ trợ bảo trì.

Có thể tùy biến (customize) cho doanh nghiệp chúng tôi không?

Chúng tôi sẵn sàng trao đổi. Vui lòng liên hệ.