FPC (File Password Checker) là công cụ phòng chống rò rỉ dữ liệu. FPC tìm các tệp Excel, Word, PowerPoint, PDF, ZIP chưa có mật khẩu trên máy chủ tệp và PC. Các tệp tìm được có thể được đặt mật khẩu hàng loạt ngay tại chỗ. Kết quả được ghi vào log, nên cũng dùng được làm hồ sơ kiểm tra. FPC đọc trực tiếp nội dung tệp nên không cần Office. Giao diện của ứng dụng hiện bằng tiếng Nhật (giao diện tiếng Anh đang được lên kế hoạch).
Các tổ chức tài chính và doanh nghiệp lớn muốn không bỏ sót tệp quan trọng nào dùng FPC để kiểm tra máy chủ tệp và đặt mật khẩu hàng loạt cho các tệp chưa có mật khẩu.
Mã hóa ổ đĩa và đám mây sẽ tự động được mở cho bất kỳ ai đăng nhập đúng. Khi các vụ đánh cắp ID và mật khẩu liên tục xảy ra, lớp bảo vệ cuối cùng cho thông tin chính là bản thân file. Đặt mật khẩu không phải là "có thì tốt" mà là biện pháp bắt buộc.
BitLocker và mã hóa đám mây bảo vệ dữ liệu khi lưu trữ. Chúng tự động mở cho người đã đăng nhập và chương trình có quyền, và file đã sao chép ra ngoài vẫn mở được như bình thường.
Lừa đảo (phishing) và rò rỉ từ dịch vụ khác liên tục làm lộ ID và mật khẩu. Khi bị đăng nhập bằng tài khoản bị đánh cắp, mã hóa và phân quyền đều vô nghĩa.
Gửi email nhầm địa chỉ, làm mất USB, người nghỉ việc mang file đi. Khi file đã ra ngoài, thứ duy nhất còn bảo vệ được là mật khẩu trên file.
Có mật khẩu thì dù bị mang ra ngoài cũng không mở được. FPC tìm các file quan trọng chưa được bảo vệ mà không cần mở, rồi đặt mật khẩu hàng loạt.
Thư mục chia sẻ ngày càng tích tụ nhiều tệp quan trọng như danh sách khách hàng, báo giá. Dù đã có quy định, việc mở từng tệp để xác nhận đã được bảo vệ hay chưa là rất vất vả. FPC thực hiện cả ba việc "tìm", "bảo vệ" và "ghi lại".
Chỉ cần mở thư mục, FPC sẽ kiểm tra các tệp Office, PDF, ZIP bên trong và đánh dấu các tệp chưa có mật khẩu. Số lượng tính cả thư mục con cũng được hiển thị.
Đặt mật khẩu cho các tệp tìm được, ngay tại chỗ hoặc hàng loạt. Có thể đặt mật khẩu khác nhau cho từng tệp. FPC cũng tạo bản sao lưu trước khi đặt mật khẩu.
Kết quả kiểm tra và đặt mật khẩu được ghi vào log, trở thành hồ sơ kiểm tra. Thư mục chia sẻ và ổ đĩa mạng cũng có thể được kiểm tra định kỳ bằng dòng lệnh (Professional).
Khi mở thư mục trong cây thư mục giống Explorer, FPC hiển thị ngay danh sách tệp, kiểm tra ở chế độ nền và đánh dấu trên biểu tượng để cho biết tệp có mật khẩu hay không. Nhấp đúp hoặc nhấp chuột phải vào tệp chưa có mật khẩu để đặt mật khẩu ngay tại chỗ.
Chỉ định thư mục cho FPCCmd.exe để kiểm tra hàng loạt, hoặc chỉ định danh sách tệp để đặt mật khẩu hàng loạt. Đăng ký vào Task Scheduler để kiểm tra máy chủ tệp định kỳ và lưu lại kết quả.
| Ngày giờ | Kết quả | Tệp |
|---|---|---|
| 2026/10/31 12:00:51 | PR | C:\Document\BaoGia.docx |
| 2026/10/31 12:00:53 | UP | C:\Document\KhachHang.xlsx |
| 2026/10/31 12:00:56 | PR | C:\Document\DeXuat.pptx |
| 2026/10/31 12:00:58 | UP | C:\Document\TaiLieu.zip |
| 2026/10/31 12:01:02 | -- | C:\Document\Anh.png |
Ví dụ lệnh: FPCCmd.exe /l:C:\FPCLOG\LOG.TXT /c:C:\Document
FPC chuyển sang cách đọc trực tiếp nội dung tệp để xác định. Có thể kiểm tra trong thời gian ngắn, kể cả trên máy chủ không có Office.
FPC đọc trực tiếp nội dung tệp để xác định, nên có thể kiểm tra trên PC và máy chủ chưa cài Office. Các định dạng mới như xlsx, docx, pptx có thể được đặt mật khẩu AES-256 mà không cần Office.
Tìm các tệp PDF chưa có mật khẩu mở và đặt mật khẩu bằng AES-256. Các tệp PDF chỉ có giới hạn chỉnh sửa, in ấn cũng được nhận biết và hiển thị.
Nhiều tệp được kiểm tra song song. Việc kiểm tra 3.016 tệp (chế độ batch) giảm từ 192 giây ở phiên bản trước xuống còn 0,2 giây (đo thực tế trên PC của công ty chúng tôi).
Biểu tượng hiển thị có mật khẩu (✓ xanh lá) và chưa có (! cam), kèm số lượng. Màn hình không bị treo khi đang kiểm tra, đồng thời hiển thị tiến độ và nút "Dừng".
Khi bật, FPC sẽ kiểm tra cả các cấp bên dưới ở chế độ nền khi mở thư mục, và hiển thị riêng số lượng của thư mục này và các thư mục con.
Theo mặc định, mật khẩu đã đặt không được ghi vào log. Đã bổ sung thiết lập ẩn tên tệp và nhật ký ghi lại việc đặt mật khẩu.
Bạn có thể dùng thử ngay với bản Free. Chúng tôi cũng cung cấp khóa dùng thử (mỗi doanh nghiệp một lần) để thử toàn bộ tính năng trên máy chủ tệp.